Die Nachbereitung – das Beste aus Ihren Messe- und Eventtagen herausholen
Sie wollen wissen, wie erfolgreich Ihr Messestand tatsächlich war? Die Planung der Nachbereitung sollte bereits am Anfang Ihrer Messeplanung stehen und mit Ideen und klaren Aufgaben angefüllt sein.
Erstellen Sie also mit Ihrem Team auf jeden Fall vor der Messe ein Konzept mit klaren und verbindlichen Meilensteinen. Die Nachbereitung beginnt jetzt. In Ihrem Konzept sollte daher allen Schritten vom Monitoring bis hin zur Erfolgskontrolle Termine und Zuständigkeiten zugeordnet sein. Jedes Teammitglied muß diese Reporting-Termine kennen. Die Vertriebsleitung wiederum unterstützen die gemeinsam vereinbarten Monitoring-Schritte bei der kontinuierlichen Prozesssteuerung nach der Messe.
Nehmen Sie die Auswertung rasch vor: Pflegen Sie direkt im Anschluss an die Messe die geknüpften Kontakte. Erheben Sie die dazugehörigen Kennzahlen (KPIs). Diese Zahlen in Prozent müssen in direktem Zusammenhang mit Ihren gesetzten Zielen stehen. Lassen Sie sich die Ergebnisse präsentieren. Finden Sie heraus, was richtig gelungen und was beim nächsten Mal besser ablaufen sollte. Klären Sie folgende Fragen: Wie gut waren Sie vorbereitet? War die Teambesetzung passend? Wie gut klappte es mit dem Personaleinsatz auf dem Stand? Wie erfolgreich und zielführend waren all die verschiedenen Gespräche auf Ihrem Stand? Hatten Sie Gesprächsbögen?
Werten Sie aus wann und mit wem wurde gesprochen. Wurden Kontaktdaten, Funktion und Interesse des Besuchers aufgenommen und was wurde vereinbart – ein Folgetermin oder ein Angebot?
Potenzielle Kunden müssen jetzt kontaktiert, Partnerschaften initiiert und vorangetrieben werden. Manche Aufgaben werden zu einem Projekt, andere müssen in Ihren Fachabteilungen bearbeitet werden.
Jede Messe und jeder Event ist für Sie eine perfekte Gelegenheit, die Leistungen Ihres Unternehmens zu prüfen, um in Zukunft das eine oder das andere besser zu machen. Sie wollen sich daher gerne professionell durch alle Bereiche der Messeplanung und -durchführung begleiten lassen? Dann kommen Sie doch auf uns zu. Wir wissen, wie das geht!
Bleiben Sie neugierig, offen und interessiert – wir stehen Ihnen gerne zur Seite!
Viele Grüße.
Ihre Tahis González alias Frau Grafica
und ihre Gemeinschaft in Deutschland und Barcelona